La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui permet de hiérarchiser les tâches en fonction de leur degré d’urgence et d’importance. Cette matrice, inventée par le général américain Dwight D. Eisenhower, est un outil simple et efficace pour mieux organiser son temps et ses priorités. Elle permet de mieux planifier ses activités, de prendre des décisions plus éclairées et de gagner en productivité.
Comment l’utiliser ?
Pour utiliser la matrice d’Eisenhower, il suffit de classer chaque tâche en fonction de son degré d’urgence et d’importance et de la placer dans le quadrant correspondant. Les tâches importantes et urgentes doivent être traitées en premier, tandis que les tâches importantes mais non urgentes doivent être planifiées pour plus tard. Les tâches urgentes mais non importantes peuvent être déléguées, tandis que les tâches non urgentes et non importantes peuvent être abandonnées.
Pourquoi utiliser la matrice d’Eisenhower ?
Grâce à la matrice d’Eisenhower, il est possible de mieux gérer son temps, de mieux hiérarchiser ses tâches et de mieux planifier ses activités. Cet outil est particulièrement utile pour les personnes qui ont beaucoup de tâches à accomplir et qui ont du mal à s’organiser. En utilisant la matrice d’Eisenhower, il est possible de mieux se concentrer sur les tâches importantes et de gagner en efficacité.
Il est important de noter que la matrice d’Eisenhower ne doit pas être utilisée comme une règle stricte, mais plutôt comme une méthode de réflexion pour mieux gérer son temps et ses priorités. Elle permet de mieux comprendre l’importance relative de chaque tâche et de prendre des décisions éclairées sur la façon de les traiter.
Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower?
La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion de temps qui permet de classer les tâches selon deux critères : l’urgence et l’importance. Cette matrice a été développée par le général américain Dwight D. Eisenhower, qui a été président des États-Unis de 1953 à 1961.
La matrice est un tableau à double entrée qui est divisé en quatre quadrants :
- Quadrant 1 : Tâches importantes et urgentes : elles doivent être traitées en priorité absolue.
- Quadrant 2 : Tâches importantes mais non urgentes : elles doivent être planifiées pour être traitées plus tard.
- Quadrant 3 : Tâches non importantes mais urgentes : elles peuvent être déléguées à quelqu’un d’autre.
- Quadrant 4 : Tâches non importantes et non urgentes : elles peuvent être abandonnées.
La matrice d’Eisenhower est un outil simple et efficace qui permet de prioriser les tâches et de mieux organiser son temps. En classant les tâches selon leur importance et leur urgence, vous pouvez mieux gérer votre temps et être plus productif.
Comment créer une matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower est un outil simple et efficace pour hiérarchiser vos tâches et améliorer votre productivité. Voici les étapes à suivre pour créer votre propre matrice d’Eisenhower :
Étape 1: Dresser une liste de tâches
Pour commencer, écrivez toutes les tâches que vous devez accomplir. Incluez toutes les tâches, même les plus petites. Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des tâches ou simplement un papier et un stylo.
Étape 2: Classer les tâches selon leur importance
Une fois que vous avez votre liste de tâches, vous devez les classer en fonction de leur importance. Demandez-vous : “Quelles tâches sont les plus importantes pour atteindre mes objectifs ?” Classez les tâches en trois catégories :
- Très important
- Important
- Moins important
Étape 3: Classer les tâches selon leur urgence
Ensuite, vous devez classer chaque tâche en fonction de son urgence. Demandez-vous : “Quelles tâches sont les plus urgentes ?” Classez les tâches en deux catégories :
- Urgent
- Non urgent
Étape 4: Placer les tâches dans la matrice
Maintenant que vous avez classé vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, vous pouvez les placer dans la matrice d’Eisenhower. Que ce soit en 4 ou 6 cadrants, vous pouvez le faire comme cela semble le mieux adapté à vos besoins.
Voici comment :
| Très important | Important | Moins important | |
|---|---|---|---|
| Urgent | 1 | 2 | 3 |
| Non urgent | 4 | 5 | 6 |
Placez les tâches dans la case correspondante en fonction de leur importance et de leur urgence. Par exemple, les tâches très importantes et urgentes doivent être traitées en premier, tandis que les tâches moins importantes et non urgentes peuvent être reportées à plus tard.
Vous pouvez télécharger gratuitement ce template de la matrice d’Eisenhower sur le site https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/eisenhower-matrix.html
Aurélien
