17 meilleurs outils de gestion de projet sélectionnés pour 2024

Les outils de gestion de projet les plus populaires ont été examiné et évalué ici par des chefs de gestion de projet afin de sélectionner les meilleurs outils pour gérer et contrôler plus efficacement les projets et les équipes.

Que sont les outils de gestion de projet ?

Même avant l’avènement de la pandémie, il était évident que jongler avec les tâches et les projets ne se faisait plus uniquement à travers des e-mails ou des tableaux Excel. Que ce soit dans le quotidien opérationnel ou les cinq phases d’un projet, la gestion et la coordination de nombreuses tâches sont incontournables. Les outils de gestion de projet prennent en charge ces aspects organisationnels de manière précise.

Les meilleurs logiciels et outils pour une organisation de vos projets simplifiée et réussie

Une multitude de logiciels dédiés à la gestion de projet s’offre à nous en 2024, complexifiant parfois le choix optimal. Afin de naviguer efficacement dans cette variété d’options, une liste exhaustive des produits les plus performants actuellement disponibles a été élaborée. Cette sélection est judicieusement liée aux spécificités des entreprises, offrant ainsi une opportunité de comparaison pour optimiser la gestion de projet.

🏆 Top 1 — Monday.com

Le meilleur outil de gestion de projet pour créer des workflows personnalisés au sein de n’importe quelle équipe

Monday.com, l’allié parfait pour simplifier la gestion de projet au quotidien. Idéal pour les petites entreprises, il offre une adaptabilité exceptionnelle pour répondre aux besoins des entreprises en pleine croissance. Des tableaux de bord fluides, des conversations intégrées, un suivi des délais, et bien plus encore, Monday.com transforme la coordination d’équipe.

Les fonctionnalités avancées, telles que l’accès pour les invités et la vue diagramme de Gantt, sont disponibles après la version standard. Monday.com garantit la sécurité avec des certifications telles que RGPD, ISO 27001, et HIPAA.

Des tarifs adaptés pour répondre à vos besoins :

Plusieurs offres d’abonnement sont disponibles :

GRATUIT : Profitez d’un accès gratuit à vie pour jusqu’à 3 tableaux, des documents illimités, ainsi que 200 modèles, pour une équipe de maximum 2 collaborateurs.

À seulement 9 € par mois par utilisateur, bénéficiez d’un ensemble complet de fonctionnalités comprenant des tâches et projets illimités, 5 Go de stockage, et une expérience mobile avec l’application iOS et Android.

Pour seulement 12 € par mois par utilisateur, accédez à une gamme étendue d’options incluant diverses vues, la possibilité d’automatiser les processus et de les intégrer (jusqu’à 250 actions par mois), ainsi qu’un aperçu détaillé des projets transversaux.

Investissez dans la formule à 19 € par mois par utilisateur pour accéder à des fonctionnalités avancées telles que des tableaux privés, jusqu’à 25 000 actions d’automatisation et d’intégration mensuelles, et la capacité à allouer efficacement les ressources.

Monday.com propose également des offres sur mesure adaptées à vos besoins spécifiques en fonction de vos projets et de votre portefeuille. Profitez dès maintenant d’un essai gratuit pour découvrir par vous-même les nombreuses fonctionnalités puissantes de la solution monday.com.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,8/5

2 — Smartsheet

Le meilleur pour automatiser la gestion de projets sans nécessiter de compétences avancées en programmation

Smartsheet est un outil de gestion de projet polyvalent qui offre une variété d’avantages pour les équipes cherchant à automatiser et à optimiser leurs processus de travail.

Cet outil en ligne permet d’automatiser les tâches répétitives et les processus complexes, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité. Avec ses fonctionnalités de personnalisation avancées, Smartsheet s’adapte facilement aux besoins spécifiques de chaque projet et équipe.

Les fonctionnalités de collaboration en temps réel de Smartsheet permettent aux membres de l’équipe de travailler ensemble de manière transparente, quel que soit leur emplacement. Smartsheet offre des outils de suivi des progrès intuitifs, permettant aux utilisateurs de suivre facilement l’avancement des tâches et des projets.

Il offre des intégrations avec de nombreuses autres applications populaires, ce qui permet une synchronisation facile des données et une plus grande efficacité dans le flux de travail. En raison de sa richesse de fonctionnalités, Smartsheet peut avoir une courbe d’apprentissage initiale pour les nouveaux utilisateurs, ce qui peut nécessiter du temps pour une maîtrise complète de l’outil. Bien que Smartsheet offre une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, ses plans payants peuvent être relativement coûteux pour certaines équipes ou organisations.

Pour certains utilisateurs, surtout ceux qui ont des besoins de projet simples, la richesse de fonctionnalités de Smartsheet peut sembler excessive et complexe, ce qui peut entraîner une utilisation inefficace de l’outil.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,5/5

3 — AirSaas

Le meilleur outil qui permet de fluidifier le pilotage de portefeuille projet

AirSaas est une plateforme tout-en-un conçue pour simplifier et automatiser la gestion des abonnements, des factures et des paiements pour les entreprises SaaS (Software as a Service). Cette solution offre une gamme complète de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement leur modèle d’abonnement et à optimiser leur processus de facturation.

Parmi les fonctionnalités clés d’AirSaas, on trouve la gestion des abonnements, qui permet aux entreprises de créer facilement différents plans d’abonnement, d’ajuster les tarifs et de gérer les renouvellements automatiques. Les utilisateurs peuvent également suivre les performances de leurs abonnements grâce à des rapports détaillés sur les revenus récurrents, les taux de churn et d’autres métriques clés.

Cet outil en ligne offre une flexibilité totale pour créer des factures personnalisées, automatiser l’envoi des factures et gérer les paiements en ligne. Les entreprises peuvent accepter les paiements par carte de crédit, PayPal et d’autres méthodes de paiement populaires, tout en offrant une expérience transparente et sécurisée à leurs clients.

AirSaas propose également des fonctionnalités avancées telles que la gestion des taxes, la gestion des remises et la prise en charge de plusieurs devises, ce qui permet aux entreprises de s’adapter facilement aux exigences fiscales et réglementaires de différents pays.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,4/5

4 — Notion

Le meilleure plateforme tout-en-un de gestion de projets et de collaboration, combinant notes, bases de données, tableaux et outils de travail en équipe

Notion, c’est bien plus qu’un simple outil de gestion. C’est un hub centralisé où la planification, la collaboration et la création cohabitent harmonieusement. Du suivi de projet à la documentation d’idées, Notion excelle. Des tableaux de bord flexibles, des bases de données relationnelles, et des fonctionnalités de collaboration en temps réel font de Notion l’outil ultime pour transformer votre gestion quotidienne. Explorez la puissance de la gestion tout-en-un avec Notion.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,5/5

5 — ClickUp

Meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes travaillant à distance

ClickUp vous offre également une grande variété d’outils de collaboration, y compris la messagerie en temps réel et les commentaires, pour faciliter la communication entre les membres de l’équipe. Vous pouvez suivre les progrès de chacun et assigner des tâches pour une gestion plus efficace de vos projets.

En utilisant ClickUp, vous pouvez gagner du temps et de l’énergie en automatisant des tâches répétitives et fastidieuses grâce à des fonctionnalités avancées telles que l’automatisation des flux de travail. Cela vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes et plus stratégiques.

Cet outil de gestion de projet est constamment en train de développer de nouvelles fonctionnalités et d’améliorer son service pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. Vous pouvez donc être sûr que vous disposez toujours des dernières technologies et des meilleures fonctionnalités pour optimiser votre travail.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,2/5

6 — Airtable

Cette solution polyvalente offre des fonctionnalités de bases de données puissantes, permettant une personnalisation complète de vos flux de travail. Que ce soit pour la gestion de tâches, la collaboration en équipe, ou la création de bases de données complexes, Airtable excelle. Avec une interface intuitive et des possibilités infinies, découvrez comment Airtable repousse les limites de la gestion moderne. Simplifiez vos tâches, collaborez efficacement et boostez votre productivité avec Airtable.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,2/5

7 — Monday Dev

Le meilleur outil de gestion no code de pilotage de product management

La plateforme Monday Dev est une solution tout-en-un pour la gestion efficace des sprints, des flux de développement et des rapports personnalisables. Elle donne aux équipes les moyens de concevoir de meilleurs produits, de la stratégie produit au lancement, grâce à une plateforme flexible. Elle permet de créer facilement des processus de travail agiles, personnalisables en quelques minutes pour correspondre aux besoins spécifiques des équipes produits, conception et R&D.

Avec des fonctionnalités telles que l’attribution automatique des tâches, la synchronisation des validations depuis les référentiels de code et la possibilité de créer des automatisations personnalisées, Monday Dev permet de gagner un temps précieux et de se concentrer sur l’exécution de processus efficaces. En favorisant la collaboration grâce à une plateforme collaborative centralisée, Monday Dev permet de coordonner toutes les activités et de créer une source unique d’information pour toutes les équipes, favorisant ainsi une avancée harmonieuse.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,3/5

8 — Asana

Le meilleur pour maintenir la concentration des équipes à distance et de toute l’organisation

Asana se distingue comme un outil de gestion de projet avancé, idéal pour les projets complexes. Il propose une multitude de fonctionnalités, notamment des diagrammes de Gantt et des tableaux de bord permettant de suivre l’avancement du projet.

L’intégration d’applications constitue un atout majeur de la version gratuite d’Asana. Avec la possibilité d’intégrer plus de 100 applications telles qu’Outlook, Slack, Google Drive, Excel, Dropbox, Zapier, et même Trello, Asana offre une centralisation et une unification efficaces des processus. Il est intéressant de noter que la version gratuite d’Asana est si complète que de nombreuses entreprises n’ont pas recours à la version payante.

NOTE DE NOTRE BLOG : 3,8/5

9 — Jira

Jira, développé par Atlassian, est une puissante plateforme de gestion de projet qui offre des solutions complètes pour la planification, la collaboration et le suivi des projets. Conçu pour répondre aux besoins divers des équipes, Jira propose des fonctionnalités avancées telles que la création de tableaux de bord personnalisés, la gestion des tâches, le suivi des bugs, et la planification agile. Avec son interface intuitive et ses capacités de personnalisation, Jira s’adapte à diverses méthodologies de gestion de projet, offrant une flexibilité optimale. Explorez Jira pour une gestion de projet efficace et transparente.

NOTE DE NOTRE BLOG : 3,7/5

10 — Harvest

Harvest est une solution de gestion du temps et de suivi des dépenses qui simplifie la gestion des projets et améliore l’efficacité opérationnelle. Avec Harvest, les équipes peuvent enregistrer le temps passé sur des tâches spécifiques, suivre les dépenses liées aux projets et générer des rapports détaillés pour une analyse approfondie. Cette plateforme conviviale offre une interface intuitive, facilitant la saisie rapide des données et la visualisation de l’utilisation des ressources. Harvest est un outil polyvalent, idéal pour les équipes cherchant à optimiser la gestion de leur temps et à maximiser la rentabilité de leurs projets.

NOTE DE NOTRE BLOG : 3,7/5

11 — BubblePlan

Le logiciel de gestion de projet créé en France

Cocoricoooo! BubblePlan est une solution en ligne Française. Si vous voulez faire travailler un partenaire Français, faites appel à leurs service. Bubbleplan est une plateforme innovante de gestion de projet qui se démarque par sa simplicité et son efficacité. Conçue pour offrir une approche visuelle de la planification, elle permet aux équipes de créer des diagrammes de Gantt interactifs et de suivre facilement l’avancement des tâches. Avec des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, la gestion des ressources et la personnalisation des projets, Bubbleplan offre une expérience conviviale pour la planification et l’exécution de projets. Explorez cette solution intuitive pour une gestion de projet transparente et optimisée.

NOTE DE NOTRE BLOG : 3,5/5

12 — Celoxis

Une solution de gestion de projet idéale pour les équipes qui interagissent régulièrement avec les clients

Celoxis est une solution complète et collaborative pour gérer vos projets, vos ressources et vos processus d’affaires. Il offre une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins des équipes de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Les utilisateurs peuvent créer des diagrammes de Gantt, des feuilles de route et des plannings pour visualiser les étapes du projet et assigner des ressources de manière efficace. De plus, la fonction de gestion des ressources permet de suivre la charge de travail des membres de l’équipe et d’optimiser leur allocation.

Cet outil de project management complet offre également des outils de collaboration avancés pour permettre une communication transparente au sein des équipes. Les membres de l’équipe peuvent partager des documents, discuter en temps réel et collaborer sur des tâches.

En termes de suivi des progrès, Celoxis propose des tableaux de bord personnalisables et des rapports détaillés pour permettre aux gestionnaires de projets de suivre les performances du projet en temps réel. Ces fonctionnalités offrent une visibilité complète sur l’avancement du projet et permettent aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées pour assurer le succès du projet. Celoxis offre une intégration transparente avec d’autres outils logiciels couramment utilisés, tels que Microsoft Office, Google Suite, Salesforce et bien d’autres encore.

NOTE DE NOTRE BLOG : 3,7/5

13 — Trello

Le logiciel parfait pour les équipes qui ont besoin de suivre et de visualiser plusieurs projets

Trello, outil intuitif, simplifie la gestion de projets avec ses tableaux, listes et cartes. Idéal pour les petites équipes, il suit l’avancement, fixe des échéances, et s’aligne sur le tableau kanban pour une visualisation claire des tâches. Son interface glisser-déposer rend l’organisation simple.

Profitez de fonctionnalités avancées comme des cartes personnalisables, des commentaires, des pièces jointes, et des rappels. Invitez facilement les membres de votre équipe à collaborer sur chaque projet. Avec Trello, travaillez efficacement, collaborez facilement, et atteignez vos objectifs plus rapidement.

Essayer Trello, c’est simplifier votre travail pour une productivité maximale. Libérez-vous des tracas de gestion de projet et concentrez-vous sur l’essentiel. Avec Trello, transformez chaque projet en une expérience fluide et réussie.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,1/5

14 — Wrike

Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les organisations en pleine croissance

Wrike se positionne comme la plateforme de gestion du travail la plus polyvalente du marché, offrant une panoplie de fonctionnalités puissantes pour optimiser les performances des équipes, accélérer la croissance et améliorer l’expérience client.

Avec les tableaux de bord personnalisés de Wrike, ne manquez plus aucune tâche et bénéficiez d’une vue d’ensemble complète pour visualiser les progrès de vos projets à travers toute l’entreprise. Obtenez un aperçu détaillé des charges de travail, épinglez et suivez les tâches importantes pour surveiller de près l’évolution des projets.

L’étiquetage multiple collaboratif permet aux équipes d’accroître leur visibilité sur les tâches, dossiers, jalons, phases et projets, tout en simplifiant la gestion des documents et en se concentrant sur le travail à forte valeur ajoutée.

Wrike propose également des intégrations intuitives avec plus de 400 applications populaires, ainsi que des intégrations personnalisées, pour connecter vos flux de travail et applications existantes en quelques clics seulement. Intégrez des applications telles que Salesforce, Tableau, Dropbox, Microsoft Teams et bien d’autres pour une expérience de travail plus fluide et plus efficace.

En matière de sécurité, Wrike offre des fonctionnalités avancées telles que l’authentification des utilisateurs, le contrôle d’accès basé sur les rôles et une disponibilité de 99,9 % pour assurer la tranquillité d’esprit de votre entreprise. La fonctionnalité complémentaire Wrike Lock permet également de renforcer la sécurité des données en vous donnant le contrôle total sur vos données chiffrées dans le Cloud.

Enfin, Wrike propose un service d’assistance primé disponible 24h/24 et 7j/7, ainsi que des ressources d’apprentissage détaillées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre système de gestion du travail.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,0/5

15 — Quickbase

La meilleure plateforme pour simplifier la complexité en aidant les entreprises à visualiser, connecter et contrôler leurs projets

Ce qui rend Quickbase vraiment spécial par rapport à d’autres outils de gestion de projet, c’est sa capacité à s’adapter parfaitement à votre entreprise. En effet, il offre une plateforme flexible et entièrement personnalisable, vous permettant de créer des applications sur mesure qui répondent exactement à vos besoins spécifiques. Cela signifie que vous n’êtes pas limité par des fonctionnalités prédéfinies ; au lieu de cela, vous pouvez façonner Quickbase pour qu’il corresponde parfaitement à votre façon de travailler.

De plus, Quickbase est conçu pour grandir avec vous. Vous pouvez commencer petit et ajouter de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure que vos besoins évoluent, sans avoir à changer de plateforme. Cela vous donne une flexibilité incroyable pour répondre aux défis en constante évolution auxquels votre entreprise est confrontée.

Enfin, Quickbase facilite la collaboration entre les équipes. Il s’intègre parfaitement avec d’autres outils que vous utilisez déjà, ce qui signifie que tout le monde peut travailler ensemble sans friction. Cela favorise une meilleure communication, une prise de décision plus rapide et, en fin de compte, des projets plus réussis.

NOTE DE NOTRE BLOG : 4,0/5

16 — Nifty

Nifty est bien plus qu’une simple plateforme de gestion de projet et de travail d’équipe. En effet, ses fonctionnalités exactes incluent la gestion complète des tâches, avec la possibilité de créer des listes de tâches détaillées, d’assigner des responsables et de définir des échéances claires. De plus, Nifty offre une planification avancée des échéances, avec un calendrier intégré permettant de visualiser les dates importantes et de synchroniser les tâches avec des événements.

Pour garantir une utilisation efficace du temps, Nifty propose également un suivi précis du temps passé sur chaque tâche, ce qui permet aux utilisateurs de mieux gérer leur emploi du temps et d’optimiser leur productivité. En outre, la plateforme facilite la communication en équipe grâce à des fonctionnalités de discussion intégrées, permettant aux membres de l’équipe de collaborer en temps réel, de partager des idées et de résoudre les problèmes rapidement et efficacement.

NOTE DE NOTRE BLOG : 3,8/5

17 — Nulab

Le meilleur outil de gestion de projet pour les développeurs

Nulab est une plateforme complète permettant d’organiser, discuter et suivre le travail, le tout en un seul endroit. Visualisez le progrès de vos projets grâce à des tableaux de type Gantt et des tableaux Kanban, et organisez vos projets de manière efficace. Suivez la progression de vos projets et organisez toutes vos tâches, fichiers et code dans un seul espace. Collaborez avec votre équipe en créant et en attribuant des problèmes pour suivre les tâches.

Facile pour les clients et les équipes non techniques de donner leur avis et de suivre les problèmes. Backlog.com propose également des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt pour visualiser le travail restant et des graphiques de burn-down, des référentiels Git et SVN privés pour surveiller les changements de code, ainsi que des applications mobiles iOS et Android pour recevoir des mises à jour sur les problèmes de n’importe où.

NOTE DE NOTRE BLOG : 3,3/5

Une réalité quotidienne

Les défis peuvent surgir, surtout lorsque le projet d’une entreprise s’éloigne considérablement de la planification quotidienne. Dans le cas de projets d’envergure, leur mise en œuvre devient non seulement plus exigeante, mais aussi plus complexe. Cela peut présenter un risque particulier pour l’entreprise ou la start-up. Des outils de gestion de projet performants sont là pour remédier à cette situation en fournissant la vision d’ensemble nécessaire, grâce à des organigrammes de projet, des diagrammes de Gantt, une utilisation visuelle des ressources, et bien d’autres fonctionnalités intelligentes.

En résumé, ils offrent une bouffée d’air frais dans le monde souvent tumultueux de la gestion de projet, en rendant chaque étape plus claire, plus efficiente et plus humaine.

Dans cet article, tu en apprendras plus sur les avantages et les caractéristiques des logiciels de gestion de projets, ainsi que sur les 11 meilleurs outils disponibles sur le marché.

Outils de gestion de projet : les avantages considérables

Chefs de projets, l’efficacité est la clé de la réussite, et un outil de gestion de projet de qualité peut être votre allié le plus précieux. Voici pourquoi investir dans un tel outil peut transformer radicalement votre approche :

1. Coordination Simplifiée : vous centralisez les informations, assignez les tâches et suivez les progrès en un seul endroit. La coordination devient un jeu d’enfant, même pour les projets les plus complexes.
2. Gain de Temps Précieux : L’automatisation des tâches répétitives libère du temps pour se concentrer sur des aspects plus stratégiques du projet. Vous gagnez en efficacité et en productivité.
3. Communication Transparente : vous fournissez un canal clair pour la communication au sein de l’équipe. Éliminez les malentendus, encouragez la collaboration et assurez une fluidité dans les échanges.
4. Gestion des Délais Facilitée : vous définissez des échéances claires, les suivez de près et réagissez rapidement aux retards éventuels. Vous garantissez ainsi le respect des deadlines cruciales.
5. Visibilité Instantanée : Obtenez une vue d’ensemble à tout moment. Vous identifiez les points forts et les obstacles, permettant une prise de décision rapide et éclairée.
6. Personnalisation Adaptée : vous choisissez un outil qui s’adapte à vos besoins spécifiques. De la gestion agile à la méthodologie classique, assurez-vous que l’outil évolue avec votre équipe et vos projets.
7. Réduction des Risques : Anticipez les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des obstacles majeurs. La gestion proactive des risques devient une réalité quotidienne.
8. Analyse de Performance : Utilisez les données générées par l’outil pour évaluer les performances passées, ajuster les stratégies et améliorer continuellement vos processus de gestion de projet.
9. Collaboration Renforcée : Facilitez la collaboration en temps réel. Les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble, indépendamment de leur emplacement (le télétravail étant aujourd’hui omniprésent dans presque toutes les équipes), favorisant ainsi une synergie optimale.
10. Satisfaction de l’Équipe : Un outil de gestion de projet bien choisi rend le travail plus fluide et gratifiant pour chaque membre de l’équipe. Boostez la motivation et la satisfaction professionnelle.

Un outil de gestion de projet performant est bien plus qu’un simple investissement ; c’est un partenaire stratégique pour mener vos projets vers le succès. Choisissez judicieusement et débloquez le potentiel maximal de votre équipe et de vos projets.

FAQ sur les logiciels de gestion de projet

En offrant des fonctionnalités de suivi et de contrôle, ils minimisent les erreurs potentielles, réduisant ainsi les coûts liés à la correction de ces erreurs. La communication transparente et la collaboration en temps réel facilitent la résolution rapide des problèmes, réduisant les risques et les coûts associés à d’éventuels retards. Enfin, les capacités d’analyse et de reporting permettent aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées, contribuant à l’efficacité des stratégies et à la rentabilité globale.

Cependant, il est crucial de choisir un logiciel qui correspond aux besoins spécifiques de l’entreprise et de former correctement les utilisateurs pour en tirer le meilleur parti.

Dans de nombreux cas, l’investissement initial dans un logiciel de gestion de projet peut être largement compensé par les gains d’efficacité et les économies à long terme.

Ce site peut contenir des liens d’affiliation. Nous pouvons recevoir une commission si vous effectuez un achat après avoir cliqué sur l’un de ces liens.