Les meilleurs outils d’organisation et de planification du travail en 2022

Il existe aujourd’hui beaucoup d’outils d’organisation et de planification du travail gratuits ou payants sur le marché. Toutefois, tous ne se valent pas. Lequel choisir?
Pour répondre à cela, j’ai testé différents logiciel de gestion de projet, et les classifie tout en donnant mon avis.

La gestion de projet n’est pas chose simple. Savoir gérer efficacement vos projets peut faire la différence entre le profit et la perte pour vos revenus.

Avis sur les meilleurs outils de panification et gestion de projet:

En réalité, on estime que 9,90% de chaque euro est actuellement gâché en raison de la mauvaise performance du projet. Si votre entreprise freelance ou start-up ne dégage pas une marge bénéficiaire élevée au départ de l’aventure, ceci est ainsi à prendre en considération.

Eviter absolument la perte de temps, la perte d’argent, et la perte des nerfs qui est en général la conclusion générale à une mauvaise gestion de projet.

Des outils kanban aux logiciels agile, voici les 8 meilleurs logiciels gratuites de gestion de projet pour les équipes avec un budget limité.


1. Le meilleur outil de gestion de tâches et d’équipe : monday.com

outil de projet collaboratif
monday.com avis

monday.com est le logiciel de gestion de projet le plus complet du marché.

Cet outil SAAS comprend un CRM, To-do list, outil scrum, diagramme de Gantt, intégrations de différents outils tiers… il est complet et apportera beaucoup à votre équipe et vos projets.

Cette plateforme tout-en-un a aidé 125 000 entreprises à améliorer leur retour sur investissement jusqu’à 250 %.

gantt outil

✔️ monday.com est le logiciel de gestion de projet que vous devez essayer. Accélérez votre chemin vers le succès en transformant des feuilles de calcul désordonnées en flux de travail limpides que vous adorerez.


✔️ Gérez tout le travail de votre équipe en un seul endroit avec monday․com Work OS. Fini les fils d’e-mails interminables ou les longues réunions ! Avec monday.com, vous pouvez suivre tout ce sur quoi votre équipe travaille, communiquer en contexte et démarrer en quelques minutes grâce à une configuration super facile.


✔️ Essayez ce logiciel en ligne complet de gestion des tâches, et laissez les résultats parler pour vous.
Avec monday.com Work OS, la planification et la gestion des tâches se font dans un seul espace de travail numérique, ce qui permet d’améliorer les performances de votre équipe et de garantir que les choses soient faites à temps.
les choses soient faites à temps.
Découvrez pourquoi 125 000 entreprises ne jurent que par elle ici.

dashboard de projet


✔️ Gagnez du temps et débarrassez-vous de toutes ces tâches banales, en laissant les automatisations intelligentes de monday.com les faire pour vous. monday.com Work OS est le logiciel de gestion de projet intuitif et entièrement personnalisable où les flux de travail deviennent sans effort, et la collaboration d’équipe peut enfin prospérer.


Je vous recommande vraiment monday.


> Voir le Test complet de monday.com que j’ai écrit dernièrement.

Si tu es déjà conquis par cet outil de gestion de projet, je te conseille de l’essayer dès maintenant ici en cliquant sur le bouton ci-dessous.


#2. ClickUp

ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un.

C’est un espace où les équipes peuvent se réunir pour planifier, organiser et collaborer à l’aide de tâches, de documents, de tchat, d’objectifs et de whiteboard.


Personnalisé en quelques clics, ClickUp permet aux équipes de tous types et de toutes tailles de travailler plus efficacement et d’atteindre de nouveaux sommets en matière de productivité.


ClickUp affirme que sa mission principale est de rendre le monde plus productif en éliminant les frictions causées par l’utilisation de nombreuses applications différentes.


ClickUp compte des millions d’utilisateurs et plus de 200 000 équipes dans des entreprises comme Samsung, IBM, Twitter, Uber et Ubisoft.


#3. Trello pour la gestion de tâches 4.6/5

trello gestion de projet

Trello est très certainement l’outil gratuit de gestion le plus utilisé au monde. Entièrement gratuit, il est intuitif, simple d’utilisation et très pratique pour un travail en équipe.
Comme indiqué sur la homepage du site de Trello : « Trello est gratuit, souple et c’est un moyen visuel d’organiser ce que vous voulez avec qui vous voulez. »

Mode d’emploi de Trello

Chaque action que vous aller mener sera créée dans une carte, où vous pourrez décider quelles personnes seront incorporées à cette tâche, la date de deadline (allant jusqu’à l’heure précise).

Vous pouvez y ajouter une checklist où les intéressés pourront cocher les actions réalisées au fur et à mesure du projet, y ajouter des documents, des étiquettes pour les classer selon vos équipes ou projets, ou types d’actions etc..

Idées d’organisation de ses tâches sur Trello

Ces cartes sont ajoutées à des colonnes que vous pouvez organisez comme bon vous semble. Par exemple, chaque colonne représente une journée de votre semaine (une colonne LUNDI, une colonne mardi etc..) ou pour des projets à plus longs termes, créer ces colonnes pour un suivi organisé de vos projets; indiquant l’évolution des étapes de vos actions à mener:

– colonne 1 : ACTIONS A MENER
– colonne 2 : A FAIRE CETTE SEMAINE
– colonne 3 : A FAIRE AUJOURD’HUI
– colonne 4 : EN COURS
– colonne 5 : EN ATTENTE DE VALIDATION
– colonne 6 : FAIT

Bien sûr, cela n’est qu’un exemple. Vous pouvez vous organisez comme bon vous semble et ainsi le faire le plus simplement pour votre propre organisation de projets. Par exemple faire de chaque colonne un client si vous êtes freelancer :

– colonne 1 : Client A
– colonne 2 : Client B
– colonne 3 : Client C
– colonne 4 : Client D

ou en étant dans une entreprise multi-équipe :

– colonne 1 : Design
– colonne 2 : Marketing
– colonne 3 : Commercial

Vous avez compris.

Collaborez et partagez

Il est aussi facile aussi au fur de la réalisation de votre action, d’y ajouter des commentaires et taguer vos collègues, qui recevront une notification.

L’avantage ici est la l’utiliation de filtres, par personne, ou étiquette, permettant ici de visualiser seulelement l’ensemble des actions de ce filtrage. Car travailler sur plusieurs projets à la fois avec différentes équipes peut vite être un capharnaüm (sortez ce mot au Scrabble, et vous gagnez d’office!). Trello ici vous rend la vie facile.

Cet outil gratuit a vraiment pensé à tout pour optimiser votre organisation de projet. C’est l’outil le plus simple et il est gratuit! Alors pourquoi s’en priver?

Trello en freemium

Prix de Trello : Le forfait gratuit comprend un nombre illimité de cartes et d’utilisateurs, une Power-up par tableau et des pièces jointes jusqu’à 10 Mo ; la mise à niveau pour 9,99 €/utilisateur/mois (facturée annuellement) vers le forfait Business Class qui comprend des Power-Ups illimitées, des pièces jointes jusqu’à 250 Mo de taille et d’autres options de contrôle des droits granulaire.


4. TeamGantt pour des diagrammes de Gantt faciles à préparer

logiciel diagramme de gantt

TeamGantt est une solution de diagramme de Gantt et de planification de projet basée sur le cloud computing pour les petites, moyennes et grandes entreprises.

Elle offre des outils de collaboration de projet tels que des diagrammes de Gantt collaboratifs, le suivi du temps, le partage de fichiers et des fonctions de communication au niveau des tâches.

Créer un diagramme de Gantt est très simple et prend beaucoup moins de temps que d’en créer un manuellement.

TeamGantt vous donne la possibilité de créer et d’enregistrer des templates. Si votre équipe a des projets qui suivent le même plan de base, vous pouvez créer un nouveau diagramme de Gantt très rapidement en utilisant vos templates personnalisés

TeamGantt dispose d’une fonction de rapport qui permet de voir en un clin d’œil quels sont les projets en retard, ceux qui sont dans les temps et ceux qui sont en avance sur le calendrier.

Seuls les managers paient pour utiliser cet outil. Tous les autres utilisateurs en commun peuvent utiliser Teamgantt gratuitement. Elle est pas belle la vie?


5. ToDoist pour les mal-organisés 4.4/5

Chaque jour, nous avons des milliers de choses qui nous viennent en tête, et nous disons que nous pouvons nous en rappeler pour plus tard.

Toujours plus d’actions à faire, prévues ou imprévues. On se dit toujours qu’on se le garde dans un coin de la tête jusqu’à ce moment où vous vous dites : « oh zut! J’avais ça à faire, comment j’ai pu zappé cela? »

L’outil pour gérer ses tâches au quotidien

La multiplicité des pensées et des actions à faire dans la vie quotidiennes, peuvent ici être de simples tâches comme arroser vos plantes, ou aller chez le dentiste ce soir à 17h (je vous dit cela car plusieurs fois cela m’est arrivé d’oublier d’aller à mes rendez-vous personnels, dernièrement le dentiste et c’est une galère de ravoir un rendez-vous…bref!).

Ces tâches à accomplir peuvent être une véritable galère à gérer si on s’organise mal ou voir pas du tout.

Simplifiez votre routine

ToDoist va vous permettre premièrement de lister vos tâches à accomplir au quotidien et de deux vous éviter d’oublier bêtement des choses essentielles et ainsi vous rassurer.

Avant au bureau, j’avais mon petit agenda où je notais à la main mes actions à réaliser, mais avec les ratures à répétition, les coups de fluo, cela était vite illisible et ne donnait pas envie de le lire.
Depuis que j’utilise ToDoist, cela rend tout de suite plus lisible mes actions à réaliser et me rend aussi moins nerveux, allez savoir pourquoi.

Organisez vos tâches

Avec cet outil, vous pourrez organiser et diviser vos tâches, tout cela gratuitement.
Lors de la création de votre action, vous pourrez déterminer la récurrence de l’action (exemple: chaque vendredi), la priorité de celle-ci, pour quel projet, et même y intégrer d’autres personnes. La simplicité à l’état pur.

Utiliser cet outil vous permettra ainsi de voir vraiment vos tâches disparaître les unes après les autres en les cochant quand celles-ci sont terminées. Cela donne un sentiment de soulagement (je vous assure).

Conseil pour votre organisation quotidienne

Quand vous avez des tâches à accomplir pour le lendemain, rien de mieux que de vous les noter le soir avant de partir du bureau, ayant encore les idées claires (enfin, plus ou moins claires selon l’heure), et vous n’oublierez en principe pas vos tâches à accomplir du lendemain.
Car avec la tête enfumée comme un saumon à 8h00 du matin, retrouver ce que vous aviez à faire du jour avant peut être pire qu’une épreuve de Fort Boyard.


6. Projeqtor l’organisateur de projet Open Source 4,2/5

PrOjeQtor

ProjeQtOr est avant tout un organisateur de Projet Open-Source orienté Qualité. Son nom vient de « Quality based Project Organizer ».

Cet outil est valable pour n’importe quel type de projets mais il est particulièrement bien adapté aux projets informatiques.


7. GanttProject parfait pour vos diagrammes de Gantt 4.1/5

planification de projet gantt

Connaissez-vous le diagramme de Gantt? Non? Je vous invite de suite à suivre ces lignes, c’est une véritable petite pépite dans le monde de la gestion de projet.

Le diagramme de Gantt est un outil de planification de tâches indispensable qui permet d’un simple coup d’oeil, visualiser les différentes tâches d’un projet et leur échéance.

Ainsi, on peut voir quand une tâche se termine et quand une autre suit, se superpose ou prend le relais pour la faire courte.. très courte

Organiser ses équipes facilement

Il permet également de mieux voir la répartition du travail des équipes si plusieurs équipes travaillent sur le même projet, et se savoir les ressources utilisées.

GanttProject est une application en Java qui vous permettra de créer simplement un diagramme de Gantt au format HTML et PDF et ainsi avoir un planning parfaitement structuré.

Bien que assez compliqué d’utilisation et ayant un support quasi-inexistant, il est l’outil le plus complet pour la création de diagramme de gantt. Besoin d’aide sur cet outil? Je vous conseille le forum de GanttProject.

Avantages et inconvénients de Ganttproject

Les Plus :
– Outil complet
– Possibilités illimitées avec cet outil
– Comprend des fonctions d’affectation des tâches et d’implémentation de jalons
– Fichier léger (seulement 14 Mo)
– Multi-plateformes : Mac, Linux, Windows

Le Moins :
– Assez Complexe
– Peu intuitif
– Nécessite d’installer Java
– Design un peu vieillot


8. MacroGantt, du GANTT simplifié 4,1/5

Outil de diagramme de Gantt plus simple (mais moins complet)

gestion de projet gantt

Si vous recherchez un outil de création de digramme GANTT simple pour des projets moins complexes, je vous conseille l’outil MACROGANTT.

programme gestion de projet gratuit


Intuitif, esthétique, prise en main simple et développé sous Excel, vous pourrez créer de petits bijoux!
Seul bémol : pour des projets assez complexes, Macrogantt risque de manquer d’options et donc d’être vite bridé.

avis gantt planification de projet

9. ASANA pour vos projets AGILE 4.1/5

avis logiciel asana

Vous cherchez un outil de gestion pour vos projets Agile? Asana est une solution en ligne de gestion de tâches collaborative.

A travers cette application en ligne gratuite, vous pourrez énumérer toutes vos étapes, et organisez tous les détails du projet, au même endroit.
Gain de temps, facilité et productivité sont maîtres dans l’organisation de projet. Eviter de se disperser, de s’emmêler les pinceaux, oublier des étapes ou des détails pourtant clés, faire attention au budget… pleins de point essentiels à respecter et d’autres comme cité, à ne pas commettre à tout prix.

Cette application gratuite va vous permettre de voir plus clair et ainsi éviter l’arrachage de cheveux.

Asana : simplicité et efficacité

Asana est un peu un mélange épuré entre Trello et Macrogantt. Il vous permet d’un côté de gérer vos tâches d’équipes, et de pouvoir slider vos tâches réalisées d’un tableau à l’autre lorsqu’une de ces actions est complétée.

De l’autre, Asana vous permet de créer une chronologie de vos tâches sous forme de calendrier, permettant ainsi, un peu sous le principe du diagramme de Gantt en simplifié, de voir exactement où vous en êtes dans le projet.


Par exemple, si un trou ou chevauchement d’actions est visible dans le calendrier, il est possible de penser à l’ajuster et ainsi l’optimiser.

L’intégration d’applications : le gros plus

Le gros avantage de la solution gratuite Asana est aussi l’intégration possible de plus de 100 applications, permettant ainsi une centralisation et unification (Outlook, Slack, Google Drive, Excel, Dropbox, Zapier, et même Trello !).

La version gratuite d’Asana est si complète que peu d’entreprises utilisent la version payante au final.


10. Redmine, l’outil de gestion de projets Open Source 4/5

Redmine est un outil de gestion de projets en Open Source offrant des fonctionnalités assez basiques comme le suivi de projets, création de diagrammes de Gantt, …

Si vous cherchez une version plus élaborée, Redmine est aussi disponible dans une version plus élaborée mais payante.


11. Le logiciel de projets de Harvest 3.9/5

avis logiciel harvest

Dans toute entreprise, il est important de pouvoir savoir combien coûtent vraiment vos projets en termes de ressources, comment votre temps y est alloué, et combien ces projets vous rapportent.
Harvest vous y aide.

Le Time-Tracking : l’option qui fait plaisir

Cet outil utile et simple pour votre gestion de projet, vous permettra de répondre à ces interrogations.

Harvest permettant le suivi du temps par personne et par projet à travers le time tracking, vous aidera à calculer le temps passé sur les tâches du projet et les dépenses allouées et ainsi pouvoir connaître exactement le suivi de ce projet et de vos équipe.

Le gros plus de cet outil est la création de factures en ligne en fonction de votre temps et dépenses créées lors de ce projet, envoyées directement au client en ligne, avec la possibilité de récolter le paiement lui aussi en ligne.

Cela vous aidera à réduire les échanges chronophages et ainsi être rester focus et productif dans ce que vous saviez faire le mieux et dans la plus grande des facilités.


12. L’outil de gestion de projet Français BubblePlan 3,8/5

avis logiciel bubbleplan

Cocoricoooo! BubblePlan est une solution en ligne Française. Si vous voulez faire travailler un partenaire Français, faites appel à leurs service.

Ayant un plan gratuit limité, cette application online vous appuyera sur tout ce qu’est l’optimisation de votre organisation, la modélisation de votre plan d’action et roadmaps, mais aussi le pilotage de vos projets, ainsi que l’optimisation de vos projets, que ce soit autour de vos tâches que de vos ressources.

Visuel, intuitif et facile d’utilisation, ce logiciel collaboratif de gestion de projet Français vous fera gagner du temps, seul ou en équipe.


Vous avez maintenant plusieurs outils pour gérer votre organisation et vos projets, seul ou en équipe, petite ou grande.

Mon avis est que l’outil MONDAY est l’outil le plus complet et le mieux pour tout type d’équipe et de projet. Il propose également la fonctionnalité de création du diagramme de GANTT, sans être un outil moche et vieux.

Clique ici pour voir la fonctionnalité GANTT de MONDAY.

Objectif : Être mieux organisé et plus productif, surtout si télétravail!

Ayant aujourd’hui milles idées de projets en tête, quelques projets en cours et travaillant 8 heures par jour comme salarié, je sais que l’optimisation de mon temps et de mes projets est la clé pour aider à la réussite. Comme on dit, le temps c’est de l’argent. Et le temps est précieux; très précieux.

En travaillant votre productivité, la gestion de votre temps et de votre organisation, vous pourrez ainsi être plus rentable, réaliser plus d’actions, être plus efficient et moins stressé.

Logiciels pour la gestion de vos projets

Pour cela, j’utilise quotidiennement des outils gratuits m’aidant à y parvenir. De nature stressée et assez désorganisée, l’utilisation de ces outils d’organisation du temps et de mes projets m’aident à être plus réactif, plus organisé et ainsi pouvoir gérer mieux mon temps.

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A très vite,
Aurélien


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