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Il existe aujourd’hui beaucoup d’outils d’organisation et de planification du travail gratuit sur le marché. Toutefois, tous ne se valent pas. Lequel choisir?
Pour répondre à cela, j’ai testé différents logiciel de gestion de projet, et les classifie tout en donnant mon opinion.

Découvrez ici les meilleurs outils de gestion et d’organisation de projet et de travail pour votre entreprise, votre organisme ou votre équipe. Vous pourrez ainsi mieux harmoniser et ordonner vos projets et tâches au quotidien, grâce à un de ces outils en ligne qui soit intuitif, utilisable partout et qui puisse organiser vos projets de A à Z facilement.

La gestion de projet n’est pas chose simple. Savoir gérer efficacement vos projets peut faire la différence entre le profit et la perte pour vos revenus.

N’hésitez pas à rejoindre ma liste d’emails de 400+ personnes où je partage des astuces pour votre business en ligne, en cliquant ici

Avis objectif sur ces outils de panification et gestion de projet :

En réalité, on estime que 9,90% de chaque euro est actuellement gâché en raison de la mauvaise performance du projet. Si votre entreprise freelance ou start-up ne dégage pas une marge bénéficiaire élevée au départ de l’aventure, ceci est ainsi à prendre en considération.

Eviter absolument la perte de temps, la perte d’argent, et la perte des nerfs qui est en général la conclusion générale à une mauvaise gestion de projet.

Des outils kanban aux logiciels agile, voici les 8 meilleurs logiciels gratuites de gestion de projet pour les équipes avec un budget limité.


#1 Monday.com 5/5 (je recommande vivement, c’est le meilleur outil en ligne en français, et de loin!)

outil de planning d'équipe
monday.com

Je vous présente comme tout premier outil en ligne, Monday.com.

Il est, de tous ceux que j’ai pu testé dans le passé, le meilleur logiciel en ligne pour une petite équipe qui désire planifier ses projets.

Attention, de grand groupes utilisent aussi le logiciel Monday, comme Carrefour, Uber, Coca-Cola etc…

Oui, nous parlons ici d’une start-up qui a tellement bien marché à son lancement, qu’elle a en quelques années déjà plus de 100.000 équipes qui l’utilisent au quotidien, petites (auto-entrepreneurs, PME, freelances, associations) comme grandes équipes de gros groupes connus mondialement. E

lle a gagné également de nombreux prix notamment sur le thème de la productivité.
Monday s’adapte ainsi à toute équipe.

Voici un exemple:

Je suis toujours à la recherche de l’optimisation parfaite de mon temps et de celui de mon équipe au bureau. Etant de nature désordonnée, un tel logiciel m’est nécessaire.

Depuis que j’utilise Monday, je suis avant tout moins stressé et mieux ordonné quant à la tonne de projets en cours, puisque l’avancement des tâches de chaque collègue est indiqué en temps réel.

On peut ainsi facilement passer aux autres étapes de manière plus constructive et rapide. Les projets vont plus rapidement, puisque chacun sait exactement ce qu’il a à gérer.

Intégrez les outils que vous utilisez tous les jours

Vous pourrez intégrer facilement de nombreux outils que vous utilisez déjà : messagerie, calendrier, Slack, Dropbox, tableurs et bien d’autres encore.

Installation rapide et sans code pour commencer dès maintenant en télétravail

Je suis depuis maintenant un an et 3 mois en télétravail. J’ai mis les pieds au bureau que 2 jours depuis mars 2020. Je sais à quel point le télétravail peut être compliqué à gérer quant on est manager. Et le manque de temps et de ressources aussi.

Avec monday.com, vous pouvez travailler à votre manière et selon vos besoins, dès le premier jour. Gagnez du temps grâce à nos modèles prêts à l’emploi. Vous serez étonnés de voir comme c’est simple!

Et vous pouvez l’utilisez aussi bien sur votre PC, votre mobile ou votre tablette pour en profiter pleinement lors de vos déplacements.

planification de projet sur téléphone mobile

Méthode agile avec Monday

Je l’utilise aujourd’hui au quotidien déjà pour l’organisation de mes tâches de freelance, ainsi qu’au bureau pour la gestion de mon équipe.

Votre équipe profite ainsi d’une meilleure visibilité et tous vos collaborateurs restent constamment coordonnés. C’est pas beau ça?

Monday.com est le meilleur logiciel de planification de travail du marché à mes yeux, et de loin!

Diagramme de Gantt sur Monday

outil diagramme de gantt

Monday a déjà pensé à toutes les fonctionnalités que peut avoir besoin une équipe et été optimisé au maxiumum pour qu’il soit le plus simple d’utilisation et intuitif.

Essayez Monday maintenant, en cliquant ici.

+100.000 équipes l’utilisent au quotidien

Je l’ai déjà un rapidement mentionné plus haut dans l’article, mais de nombreuses équipes comme Uber, Ebay, Hulu, Universal etc. le recommandent déjà. Des organisations comme celles-ci ne laissent rien au hasard. Si elles l’utilisent, c’est bien parce que celle-ci est puissante.

Monday.com a aussi gagné de nombreux prix d’excellence : Supreme Software, Expert’s Choice, and Great User Experience Award.

Facile d’utilisation

Que vous ayez déjà utilisé une application similaire ou non, vous pouvez adopter Monday.com sans formation ni préparation. Pourtant, la plateforme a préparé et proposé un certain nombre de supports de formation pour les utilisateurs novices, que vous pouvez trouver sur son site web ou sur la chaîne YouTube.

ouytil de planification de projet

Ce qui est souvent considéré comme l’avantage le plus distinctif de Monday.com par rapport à des solutions similaires est la capacité de programmation avancée, qui s’applique à la fois à la gestion des tâches et des projets, et qui aide les entreprises à se débarrasser de la lourde paperasserie.

Dans le même temps, c’est cette capacité qui garantit l’absence d’erreurs de saisie manuelle et qui rend la marque encore plus fiable et digne de confiance.

Si vous souhaitez découvrir l’outil Monday maintenant, cliquez ici .

Monday : Analyses et rapports efficaces

Les analyses et les rapports sont également bien conçus, car monday.com est capable de collecter et de relier arithmétiquement les projets et les tâches connectés, de les organiser dans un tableur chronologique et de permettre aux utilisateurs de les trouver facilement en cas de besoin.

À première vue, l’historique ne semble peut-être pas être le document le plus simple ou le plus facile à identifier, mais ses chiffres sont clairs, organisés et se traduisent instantanément en mesures exploitables.

Cette feuille de calcul sera également mise à jour quotidiennement et ses données pourront être exportées vers des systèmes tiers sans aucun problème.

€ Le prix de MONDAY

Cet outil n’est pas gratuit, mais il vaut vraiment le coup et pour un prix clairement abordable.

Monday est disponible à partir de 8 € par utilisateur / mois.
Je ne vous en dis pas plus, allez visiter Monday, essayez-le dès maintenant et remerciez-moi plus tard!



#2. Trello pour la gestion de tâches 4.6/5

trello gestion de projet

Trello est très certainement l’outil gratuit de gestion le plus utilisé au monde. Entièrement gratuit, il est intuitif, simple d’utilisation et très pratique pour un travail en équipe.
Comme indiqué sur la homepage du site de Trello : « Trello est gratuit, souple et c’est un moyen visuel d’organiser ce que vous voulez avec qui vous voulez. »

Mode d’emploi de Trello

Chaque action que vous aller mener sera créée dans une carte, où vous pourrez décider quelles personnes seront incorporées à cette tâche, la date de deadline (allant jusqu’à l’heure précise).

Vous pouvez y ajouter une checklist où les intéressés pourront cocher les actions réalisées au fur et à mesure du projet, y ajouter des documents, des étiquettes pour les classer selon vos équipes ou projets, ou types d’actions etc..

Idées d’organisation de ses tâches sur Trello

Ces cartes sont ajoutées à des colonnes que vous pouvez organisez comme bon vous semble. Par exemple, chaque colonne représente une journée de votre semaine (une colonne LUNDI, une colonne mardi etc..) ou pour des projets à plus longs termes, créer ces colonnes pour un suivi organisé de vos projets; indiquant l’évolution des étapes de vos actions à mener:

– colonne 1 : ACTIONS A MENER
– colonne 2 : A FAIRE CETTE SEMAINE
– colonne 3 : A FAIRE AUJOURD’HUI
– colonne 4 : EN COURS
– colonne 5 : EN ATTENTE DE VALIDATION
– colonne 6 : FAIT

Bien sûr, cela n’est qu’un exemple. Vous pouvez vous organisez comme bon vous semble et ainsi le faire le plus simplement pour votre propre organisation de projets. Par exemple faire de chaque colonne un client si vous êtes freelancer :

– colonne 1 : Client A
– colonne 2 : Client B
– colonne 3 : Client C
– colonne 4 : Client D

ou en étant dans une entreprise multi-équipe :

– colonne 1 : Design
– colonne 2 : Marketing
– colonne 3 : Commercial

Vous avez compris.

Collaborez et partagez

Il est aussi facile aussi au fur de la réalisation de votre action, d’y ajouter des commentaires et taguer vos collègues, qui recevront une notification.

L’avantage ici est la l’utiliation de filtres, par personne, ou étiquette, permettant ici de visualiser seulelement l’ensemble des actions de ce filtrage. Car travailler sur plusieurs projets à la fois avec différentes équipes peut vite être un capharnaüm (sortez ce mot au Scrabble, et vous gagnez d’office!). Trello ici vous rend la vie facile.

Cet outil gratuit a vraiment pensé à tout pour optimiser votre organisation de projet. C’est l’outil le plus simple et il est gratuit! Alors pourquoi s’en priver?

Trello en freemium

Prix de Trello : Le forfait gratuit comprend un nombre illimité de cartes et d’utilisateurs, une Power-up par tableau et des pièces jointes jusqu’à 10 Mo ; la mise à niveau pour 9,99 €/utilisateur/mois (facturée annuellement) vers le forfait Business Class qui comprend des Power-Ups illimitées, des pièces jointes jusqu’à 250 Mo de taille et d’autres options de contrôle des droits granulaire.


#3. ToDoist pour les mal-organisés 4.4/5

Chaque jour, nous avons des milliers de choses qui nous viennent en tête, et nous disons que nous pouvons nous en rappeler pour plus tard.

Toujours plus d’actions à faire, prévues ou imprévues. On se dit toujours qu’on se le garde dans un coin de la tête jusqu’à ce moment où vous vous dites : « oh zut! J’avais ça à faire, comment j’ai pu zappé cela? »

L’outil pour gérer ses tâches au quotidien

La multiplicité des pensées et des actions à faire dans la vie quotidiennes, peuvent ici être de simples tâches comme arroser vos plantes, ou aller chez le dentiste ce soir à 17h (je vous dit cela car plusieurs fois cela m’est arrivé d’oublier d’aller à mes rendez-vous personnels, dernièrement le dentiste et c’est une galère de ravoir un rendez-vous…bref!).

Ces tâches à accomplir peuvent être une véritable galère à gérer si on s’organise mal ou voir pas du tout.

Simplifiez votre routine

ToDoist va vous permettre premièrement de lister vos tâches à accomplir au quotidien et de deux vous éviter d’oublier bêtement des choses essentielles et ainsi vous rassurer.

Avant au bureau, j’avais mon petit agenda où je notais à la main mes actions à réaliser, mais avec les ratures à répétition, les coups de fluo, cela était vite illisible et ne donnait pas envie de le lire.
Depuis que j’utilise ToDoist, cela rend tout de suite plus lisible mes actions à réaliser et me rend aussi moins nerveux, allez savoir pourquoi.

Organisez vos tâches

Avec cet outil, vous pourrez organiser et diviser vos tâches, tout cela gratuitement.
Lors de la création de votre action, vous pourrez déterminer la récurrence de l’action (exemple: chaque vendredi), la priorité de celle-ci, pour quel projet, et même y intégrer d’autres personnes. La simplicité à l’état pur.

Utiliser cet outil vous permettra ainsi de voir vraiment vos tâches disparaître les unes après les autres en les cochant quand celles-ci sont terminées. Cela donne un sentiment de soulagement (je vous assure).

Conseil pour votre organisation quotidienne

Quand vous avez des tâches à accomplir pour le lendemain, rien de mieux que de vous les noter le soir avant de partir du bureau, ayant encore les idées claires (enfin, plus ou moins claires selon l’heure), et vous n’oublierez en principe pas vos tâches à accomplir du lendemain.
Car avec la tête enfumée comme un saumon à 8h00 du matin, retrouver ce que vous aviez à faire du jour avant peut être pire qu’une épreuve de Fort Boyard.


#4 Projeqtor l’organisateur de projet Open Source 4,2/5

PrOjeQtor

ProjeQtOr est avant tout un organisateur de Projet Open-Source orienté Qualité. Son nom vient de « Quality based Project Organizer ».

Cet outil est valable pour n’importe quel type de projets mais il est particulièrement bien adapté aux projets informatiques.

#5. GanttProject parfait pour vos diagrammes de Gantt 4.1/5

planification de projet gantt

Connaissez-vous le diagramme de Gantt? Non? Je vous invite de suite à suivre ces lignes, c’est une véritable petite pépite dans le monde de la gestion de projet.

Le diagramme de Gantt est un outil de planification de tâches indispensable qui permet d’un simple coup d’oeil, visualiser les différentes tâches d’un projet et leur échéance.

Ainsi, on peut voir quand une tâche se termine et quand une autre suit, se superpose ou prend le relais pour la faire courte.. très courte

Organiser ses équipes facilement

Il permet également de mieux voir la répartition du travail des équipes si plusieurs équipes travaillent sur le même projet, et se savoir les ressources utilisées.

GanttProject est une application en Java qui vous permettra de créer simplement un diagramme de Gantt au format HTML et PDF et ainsi avoir un planning parfaitement structuré.

Bien que assez compliqué d’utilisation et ayant un support quasi-inexistant, il est l’outil le plus complet pour la création de diagramme de gantt. Besoin d’aide sur cet outil? Je vous conseille le forum de GanttProject.

Avantages et inconvénients de Ganttproject

Les Plus :
– Outil complet
– Possibilités illimitées avec cet outil
– Comprend des fonctions d’affectation des tâches et d’implémentation de jalons
– Fichier léger (seulement 14 Mo)
– Multi-plateformes : Mac, Linux, Windows

Le Moins :
– Assez Complexe
– Peu intuitif
– Nécessite d’installer Java
– Design un peu vieillot


#6. MacroGantt, du GANTT simplifié 4,1/5

Outil de diagramme de Gantt plus simple (mais moins complet)

gestion de projet gantt

Si vous recherchez un outil de création de diagramme GANTT simple pour des projets moins complexes, je vous conseille l’outil MACROGANTT.

programme gestion de projet gratuit


Intuitif, esthétique, prise en main simple et développé sous Excel, vous pourrez créer de petits bijoux!
Seul bémol : pour des projets assez complexes, Macrogantt risque de manquer d’options et donc d’être vite bridé.

avis gantt planification de projet

#7. ASANA pour vos projets AGILE 4.1/5

avis logiciel asana

Vous cherchez un outil de gestion pour vos projets Agile? Asana est une solution en ligne de gestion de tâches collaborative.

A travers cette application en ligne gratuite, vous pourrez énumérer toutes vos étapes, et organisez tous les détails du projet, au même endroit.
Gain de temps, facilité et productivité sont maîtres dans l’organisation de projet. Eviter de se disperser, de s’emmêler les pinceaux, oublier des étapes ou des détails pourtant clés, faire attention au budget… pleins de point essentiels à respecter et d’autres comme cité, à ne pas commettre à tout prix.

Cette application gratuite va vous permettre de voir plus clair et ainsi éviter l’arrachage de cheveux.

Asana : simplicité et efficacité

Asana est un peu un mélange épuré entre Trello et Macrogantt. Il vous permet d’un côté de gérer vos tâches d’équipes, et de pouvoir slider vos tâches réalisées d’un tableau à l’autre lorsqu’une de ces actions est complétée.

De l’autre, Asana vous permet de créer une chronologie de vos tâches sous forme de calendrier, permettant ainsi, un peu sous le principe du diagramme de Gantt en simplifié, de voir exactement où vous en êtes dans le projet.


Par exemple, si un trou ou chevauchement d’actions est visible dans le calendrier, il est possible de penser à l’ajuster et ainsi l’optimiser.

L’intégration d’applications : le gros plus

Le gros avantage de la solution gratuite Asana est aussi l’intégration possible de plus de 100 applications, permettant ainsi une centralisation et unification (Outlook, Slack, Google Drive, Excel, Dropbox, Zapier, et même Trello !).

La version gratuite d’Asana est si complète que peu d’entreprises utilisent la version payante au final.


#8. Redmine, l’outil de gestion de projets Open Source 4/5

Redmine est un outil de gestion de projets en Open Source offrant des fonctionnalités assez basiques comme le suivi de projets, création de diagrammes de Gantt, …

Si vous cherchez une version plus élaborée, Redmine est aussi disponible dans une version plus élaborée mais payante.

#9. Le logiciel de projets de Harvest 3.9/5

avis logiciel harvest

Dans toute entreprise, il est important de pouvoir savoir combien coûtent vraiment vos projets en termes de ressources, comment votre temps y est alloué, et combien ces projets vous rapportent.
Harvest vous y aide.

Le Time-Tracking : l’option qui fait plaisir

Cet outil utile et simple pour votre gestion de projet, vous permettra de répondre à ces interrogations.

Harvest permettant le suivi du temps par personne et par projet à travers le time tracking, vous aidera à calculer le temps passé sur les tâches du projet et les dépenses allouées et ainsi pouvoir connaître exactement le suivi de ce projet et de vos équipe.

Le gros plus de cet outil est la création de factures en ligne en fonction de votre temps et dépenses créées lors de ce projet, envoyées directement au client en ligne, avec la possibilité de récolter le paiement lui aussi en ligne.

Cela vous aidera à réduire les échanges chronophages et ainsi être rester focus et productif dans ce que vous saviez faire le mieux et dans la plus grande des facilités.


#10 L’outil de gestion de projet Français BubblePlan 3,8/5

avis logiciel bubbleplan

Cocoricoooo! BubblePlan est une solution en ligne Française. Si vous voulez faire travailler un partenaire Français, faites appel à leurs service.

Ayant un plan gratuit limité, cette application online vous appuyera sur tout ce qu’est l’optimisation de votre organisation, la modélisation de votre plan d’action et roadmaps, mais aussi le pilotage de vos projets, ainsi que l’optimisation de vos projets, que ce soit autour de vos tâches que de vos ressources.

Visuel, intuitif et facile d’utilisation, ce logiciel collaboratif de gestion de projet Français vous fera gagner du temps, seul ou en équipe.


Vous avez maintenant plusieurs outils pour gérer votre organisation et vos projets, seul ou en équipe, petite ou grande.

Mon avis est que l’outil MONDAY est l’outil le plus complet et le mieux pour tout type d’équipe et de projet. Il propose également la fonctionnalité de création du diagramme de GANTT, sans être un outil moche et vieux.

Clique ici pour voir la fonctionnalité GANTT de MONDAY.

Objectif : Être mieux organisé et plus productif, surtout si télétravail!

Ayant aujourd’hui milles idées de projets en tête, quelques projets en cours et travaillant 8 heures par jour comme salarié, je sais que l’optimisation de mon temps et de mes projets est la clé pour aider à la réussite. Comme on dit, le temps c’est de l’argent. Et le temps est précieux; très précieux.

En travaillant votre productivité, la gestion de votre temps et de votre organisation, vous pourrez ainsi être plus rentable, réaliser plus d’actions, être plus efficient et moins stressé.

Logiciels pour la gestion de vos projets

Pour cela, j’utilise quotidiennement des outils gratuits m’aidant à y parvenir. De nature stressée et assez désorganisée, l’utilisation de ces outils d’organisation du temps et de mes projets m’aident à être plus réactif, plus organisé et ainsi pouvoir gérer mieux mon temps.

N’hésite pas à suivre mes newsletters, où je partage des conseils et documents que je trouve utiles.

N’hésitez pas à rejoindre ma liste d’emails de 400+ personnes où je partage des astuces pour votre business en ligne, en cliquant ici

A très vite,
Aurélien


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